Confidentialitate si protectia datelor
Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 23.09.2026
1. Operatorul
Federația Băncilor pentru Alimente din România – FBAR, CIF 43455073, înființată prin Încheierea civilă nr. 229/26.10.2020 a Tribunalului București, cu sediul social în București, Șos. Olteniței nr. 35–37, et. 1, cam. 8, sector 4 („FBAR” sau „noi”), prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), Legii nr. 190/2018 și Legii nr. 506/2004.
Contact pentru protecția datelor: office@bancapentrualimente.ro, tel. +40 771 235 977, sau prin poștă la adresa sediului.
Băncile Regionale pentru Alimente membre ale Federației sunt persoane juridice distincte și răspund, fiecare, de datele pe care le colectează direct, conform propriilor politici de confidențialitate.
2. Ce date prelucrăm, de ce și cât timp
| Situația | Date | Scop | Temei legal (GDPR) | Cât timp păstrăm |
|---|---|---|---|---|
| Formularul de contact / e-mail | nume, e-mail, telefon (opțional), mesaj | răspunsul la solicitare | art. 6(1)(f) – interesul legitim de a răspunde; art. 6(1)(b) – demersuri precontractuale, când e cazul | 3 ani de la ultima corespondență |
| Voluntariat (inclusiv Colecta Națională de Alimente) | nume, telefon, e-mail, localitate, disponibilitate, vârstă; pentru minori, datele și acordul scris al părintelui | înscriere, organizare, instruire, contract de voluntariat, evidența activității, certificat de voluntariat | art. 6(1)(b) – contractul de voluntariat; art. 6(1)(c) – obligații din Legea nr. 78/2014 | înscrieri nefinalizate: 12 luni de la campanie; voluntari: durata colaborării + 5 ani |
| Donații online | nume, e-mail, telefon, date de facturare, sumă, identificatorul tranzacției | procesarea donației, documente justificative, confirmare | art. 6(1)(b) – contractul de donație; art. 6(1)(c) – obligații contabile | 5 ani de la încheierea exercițiului financiar (art. 25 din Legea nr. 82/1991) |
| Formularul 230 (redirecționarea a 3,5% din impozitul pe venit) | nume, prenume, CNP, adresă de domiciliu, e-mail/telefon, semnătură, opțiunea pentru 1 sau 2 ani | depunerea formularului la ANAF în numele dumneavoastră, pe baza împuternicirii din formular, și evidența sumelor primite | art. 6(1)(b) – mandatul acordat prin formular; art. 6(1)(c) – obligații fiscale | 5 ani de la încheierea exercițiului financiar în care a fost depus |
| Sponsori, donatori corporativi, parteneri | nume, funcție, e-mail, telefon ale persoanelor de contact | încheierea și derularea contractelor | art. 6(1)(f) – interesul legitim de a comunica prin persoanele desemnate; art. 6(1)(c) | durata contractului + 5 ani |
| Sondaje pe website | răspunsul; adresa IP sau un cookie, pentru a preveni votul repetat | statistici agregate despre risipa alimentară | art. 6(1)(f) – interesul legitim | IP: cel mult 12 luni de la închiderea sondajului |
| Navigarea pe website | adresă IP, browser, pagini accesate (jurnale de server) | funcționare și securitate | art. 6(1)(f) – interesul legitim | cel mult 90 de zile |
| Statistici de trafic (Google Analytics) | identificatori online, pagini vizitate, date despre dispozitiv | analiza utilizării website-ului | art. 6(1)(a) – consimțământul, dat prin bannerul de cookie-uri | 14 luni |
Codul numeric personal este prelucrat numai pentru Formularul 230, deoarece este cerut de formularul fiscal. Nu îl folosim în alte scopuri.
Fotografii la campanii și evenimente. Putem fotografia sau filma activitățile pentru a le prezenta pe website, pe rețelele sociale și în rapoarte (interes legitim, art. 6(1)(f)). Puteți cere oricând să nu fiți fotografiat sau să eliminăm imaginile în care apăreți. Imaginile în care minorii apar în prim-plan se publică numai cu acordul părintelui.
Minori. Website-ul nu se adresează copiilor. Minorii pot fi voluntari numai în condițiile Legii nr. 78/2014 și cu acordul scris al părintelui sau al reprezentantului legal.
Obligativitate. Furnizarea datelor este voluntară. Câmpurile marcate ca obligatorii sunt însă necesare pentru a vă răspunde, a vă înscrie ca voluntar, a procesa o donație sau a depune Formularul 230.
Apărarea drepturilor. Putem folosi datele de mai sus și pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță (art. 6(1)(f) GDPR), caz în care le păstrăm până la soluționarea definitivă a litigiului.
Decizii automate. Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu realizăm profilare.
3. Cui transmitem datele
Nu vindem datele. Le transmitem numai în măsura necesară către:
- Băncile Regionale pentru Alimente din rețea, pentru organizarea locală a campaniilor și a voluntariatului;
- furnizori care prelucrează date în numele nostru, pe bază de contract (art. 28 GDPR): Google Ireland Limited (Google Workspace – e-mail și documente), Shair.Tech (platforma de înscriere a voluntarilor BringTheFood), furnizorul de găzduire și mentenanță a website-ului, furnizorul de servicii contabile;
- EuPlătesc.ro (Europayment Services), procesatorul plăților cu cardul (FBAR nu are acces la datele cardului);
- Google Ireland Limited, pentru Google Analytics (numai cu consimțământ) și Google reCAPTCHA (protecția formularului de contact împotriva spam-ului);
- ANAF și alte autorități publice, atunci când legea o cere, inclusiv pentru depunerea Formularului 230;
- finanțatori și auditori ai proiectelor, numai când contractele de finanțare impun verificarea activităților.
4. Transferuri în afara SEE
Google poate transfera date către entități din grupul său din afara Spațiului Economic European, inclusiv în SUA. Transferurile se fac pe baza deciziei de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE-SUA pentru protecția datelor (EU-U.S. Data Privacy Framework) și a clauzelor contractuale standard. Puteți cere detalii la adresa de contact de mai sus.
5. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate a datelor și dreptul de opoziție față de prelucrările bazate pe interes legitim (art. 15–21 GDPR). Acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta prelucrarea anterioară. Pentru cookie-uri, retragerea se face din „Setări cookie”.
Trimiteți cererea la office@bancapentrualimente.ro. Răspundem gratuit, în cel mult o lună. Termenul se poate prelungi cu două luni pentru cereri complexe, cu informarea dumneavoastră. Putem solicita date suplimentare pentru a vă confirma identitatea.
Puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, cod poștal 010336, București, anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro, și vă puteți adresa instanțelor judecătorești competente.
6. Securitate, cookie-uri și modificări
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor: conexiune criptată, acces limitat la date și conturi protejate. Pentru cookie-uri, consultați Politica de cookie-uri. Putem actualiza această politică; versiunea în vigoare este cea de pe această pagină, cu data ultimei actualizări.